ТРЕНИНГ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: КАК СТАВИТЬ ЦЕЛИ И ДОСТИГАТЬ ИХ В РАБОТЕ И В ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ»

Однажды Бенджамин Франклин сказал: «Время – деньги». И с тех пор (а в действительности и с более древних времён) многое вращается вокруг этих двух ресурсов – времени и денег. Однако, если деньги – это ресурс возобновляемый (их можно заработать), то вот время – ресурс не возобновляемый (оно течёт только в одну сторону). И именно по этой причине время является самым ценным ресурсом каждого человека. И совершенно безответственно «прожигать» его. Но наоборот, его нужно беречь и тщательно планировать, чтобы жить насыщенной, яркой жизнью и достигать высоких результатов в бизнесе.

Вот как раз постановке целей и планированию их достижения с ориентацией на эффективное использование самого ценного ресурса, и посвящён предлагаемый тренинг. Он основан на системном подходе: будут даны конкретные схемы и алгоритмы, позволяющие каждому участнику сформировать устойчивые навыки целеполагания и планирования достижения целей в работе и в личной жизни.

Целевая аудитория

Тренинг ориентирован на всех, кому важны умения формировать для себя амбициозные цели и достигать их в оптимальные сроки.

Цели тренинга

• Увеличить прибыль компании-заказчика тренинга.
• Увеличить результативность достижения бизнес-целей конкретными сотрудниками.
• Снизить количество рабочего времени, съедаемое «поглотителями» и попадаемого в «ловушки».
• Увеличить количество времени на личное и профессиональное развитие сотрудника.

Задачи тренинга

• Пройти все основные системы целеполагания и планирования от SMART до матрицы Эйзенхауэра и диаграммы Исикавы.
• Сформировать умения ставить цели и планировать их достижение с ориентацией на эффективное использование времени.
• Сформировать умения определять «ловушки» и «поглотители» времени.
• Выбрать из всего разнообразия инструментов тайм-менеджмента наиболее эффективные для личного использования каждым конкретным участником и научить применять их в повседневной профессиональной деятельности.

Продолжительность: 1 день (8 часов, включая кофе-паузы и обеды).

Ожидаемыми результатами для участников тренинга станут умения:

• формировать «умные» цели с ориентацией на высокие бизнес-показатели;
• определять пути их достижения с ориентацией на оптимальное использование времени и других ресурсов (в том числе и финансовых);
• использовать прикладные методы тайм-менеджмента в повседневной работе.

Автор и ведущий тренинга

К.т.н. Алексей Валерьевич Мельничнов:

• бизнес-тренер практик с 20-летним опытом обучения и развития взрослых людей;
• с более чем 15-летним управленческим опытом;
• с более чем 10-летним опытом личных продаж товаров и услуг;
• с опытом индивидуального консультирования руководителей в области тайм-менеджмента и публичных выступлений;
• география проведения тренинговых и консалтинговых проектов насчитывает  25 городов России и ближнего зарубежья – от Владивостока до Минска.

Возможно ли управлять временем?

• Философия времени
• Формы учёта и измерения времени
• Время как самый ценный ресурс
• В чём смысл тайм-менеджмента

Практикум: «Выявление скрытых ресурсов времени»

Ключевая идея тайм-менеджмента

• Что такое бюджет времени?
• «Фотография» рабочего дня
• «Поглотители» и «ловушки» времени и что с ними делать
• Распределение времени между несколькими задачами
• Рабочее и личное время
• Существует ли «волшебная палочка»?
• Соотношение времени на решение задач и времени на управление самим временем

Практикум: «Фотография» рабочего дня»

Практикум: «Выявление поглотителей и ловушек времени»

Роль биологических ритмов в тайм-менеджменте

• Циркадные ритмы
• Хронотипы «пернатых»
• Диаграмма суточной активности
• Недельные, месячные и годовые ритмы

Практикум: «Тест: определение личного хронотипа»

Влияние типа нервной системы на умение планировать

• 4 типа нервной системы (по Ивану Павлову)
• Включённость в рабочий процесс и работоспособность (по Якову Фельдману)
• Типология HBDI (по Неду Херрманну)
• Доминанты мышления:  кому с тайм-менеджментом «дружить» хорошо?

Практикум: «Тест HBDI»

Целеполагание как главный ключ к управлению временем

• Что такое цели?
• Что такое задачи?
• Постановка целей по SMART и ДИСКО

Практикум: «Постановка бизнес-целей по SMART»

Как достигать целей: системы тайм-менеджмента

• Системы наблюдения и системы анализа
• Система Александра Любищева
• Пирамида Бенджамина Франклина как система достижения глобальных целей
• Матрица Дуайта Эйзенхауэра как система на каждый день
• «Рыба» Каору Исикавы как инструмент наглядного формирования путей для достижения целей

Практикум: «Формирование «рыбы» Исикавы»

Система личного планирования времени

• Возможности для достижения целей: «хронос» и «кайрос»
• «Сквозное действие»: управление вниманием на пути к цели
• Как отделить «важное» от «неважного» и сделать выбор?
• Внедрение принципов тайм-менеджмента в свою работу и личную жизнь
• Как избежать перегруженности?

Практикум: «Составление личной матрицы Эйзенхауэра»

Практикум: «Как отделить важное от неважного»

Инструменты планирования и фиксации

• Классический ежедневник
• Электронный календарь
• Принципы ведение записей
• Отслеживание актуальности целей и задач и их корректировка (модель T.O.T.E.)

Практикум: «Доведение задачи до логического завершения»