www.biz-obraz.ru www.центр-бизнес-образования.рф

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ УСПЕХА.

Дата и время проведения:

 

Добавить в Google Calendar 12:00:00 12:00:00 Europe/Moscow ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ УСПЕХА. г.Санкт-Петербург Записаться

Место проведения:

г.Санкт-Петербург

Описание тренинга

Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации Вашего рабочего времени, призванные оптимизировать Ваш день и «выкроить» время для выполнения большего числа дел.

Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.

С помощью тренинга по тайм-менеджменту Вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите четкие инструменты планирования своего времени (с примерами).

Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живет и работает в режиме жесткого цейтнота.

Что Вы получите на тренинге:

  • познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;
  • отработаете навыки планирования рабочего дня;
  • найдете свои «якоря-настройки» на рабочий процесс;
  • научитесь «творчески лениться» и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.

После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учетом личных предпочтений участников.

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми Вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.

Анализ ситуации :

Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как "научная организация труда (НОТ)", нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жесткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.

Плохой, но часто встречающийся вариант - тайм-менеджмент начинают применять на фирме как дубину, чтобы "завинтить гайки". Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.

При этом зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Еще бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.

Еще иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчета для будущих изменений.

Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность - когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.

Целевая группа

Тренинг по тайм-менеджменту предназначен для руководителей и специалистов компаний, и всех тех чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.

Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.

Цель тренинга

Цель тренинга – развитие у участников навыков:

  • эффективной постановки целей и достижения их в срок
  • мотивации себя на достижение сложных целей
  • выстраивания своей работы на основе системы приоритетов
  • контроля исполнения
  • планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов
  • повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом)
  • эффективное использование имеющихся ресурсов

Задачи тренинга

  • Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации
  • Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды
  • Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации
  • Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем
  • Структурирование информации в личной работе

Методы:

  • Мини-лекции
  • Упражнения
  • Самостоятельная работа
  • Групповые задания
  • Учебный разговор
  • Case-study
  • Деловые/ролевые игры

Программа тренинга:

1. Осознание времени как ресурса
 • Время - это лучшая инвестиция Вашей жизни
 • Ключевые методы рационального использования времени
 • Выявление "пожирателей времени" и алгоритм освобождения
 • Методы структурирования собственного времени

2.  Эффективное планирование
 • Планирования в системе управления временем.
 • Оценка рисков и возможностей в системе планирования.
 • Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней.
 • Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование.
 • Процедуры планирования.
 • Планирование по системе Франклина.

3.Целеполагание

 • Технология и принципы целеполагания.
 • Основные принципы и способы постановки целей.
 • Возможности применения SMART-технологии.
 • Расстановка приоритетов при постановке целей.

4. Расстановка приоритетов
 • Способы расстановки приоритетов.
 • Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра
 • Соотношение временных затрат и получаемых результатов -принцип Парето.
 • "АБВ" анализ в планировании
 • Метод Шваба

5. Оптимизация рабочих процессов
 • методы оптимизации рабочих процессов
 • Ментальные карты (Mind Maps).
 • "Поглотители времени".
 • Стратегия множественного результата.
 • Поэтапное достижение цели ("как съесть слона").
 • Метод актуальных контекстов

Результаты:

В результате  тренинга «Тайм-менеджмент (Управление временем)» участники смогут: 
Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
Грамотно делегировать задачи и полномочия.
Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.
Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Задачи тренинга. Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.

Чтобы узнать подробности заполните форму:

Узнать подробности