www.biz-obraz.ru www.центр-бизнес-образования.рф

СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ

Дата и время проведения:

 

Добавить в Google Calendar 12:00:00 12:00:00 Europe/Moscow СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ г.Санкт-Петербург Записаться

Место проведения:

г.Санкт-Петербург

Описание тренинга

СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ

«Цели должны быть ясными, простыми и записанными на бумаге. Если они не записаны на бумаге и их каждый день пересматриваешь - это не цели. Это пожелания»

Роберт Кийосаки

 

Стратегическая сессия  – это совершенно особый вид деятельности.

Во время стратегической сессии ведущий, который проводил такие сессии в разных предприятиях и проходил соответствующие семинары и тренинги, помогает  топ-менеджерам и владельцам согласовать свои позиции относительно настоящего и будущего своей организации и путей его достижения. Выработать или, если это не первая сессия, возможно, откорректировать стратегию именно своей организации.

При такой работе не используются абстрактные кейсы, работа осуществляется только и исключительно с проблемами и возможностями организации Заказчика. Задача ведущего при этом, во многом, структурировать обсуждение, возможно, добавить новый опыт и новый взгляд. Основной упор при этом делается не на том, чтобы научить или тренировать  навыки такой работы, а на достижение конкретного результата, который заключается в согласовании со всеми участниками целей организации и стратегии их достижения.

Во время такой сессии обсуждаются внешние возможности и угрозы, сильные и слабые стороны организации, ее ресурсы и способности и создается нечто новое. Возможно, участники получат теоретические знания менеджмента и поймут, как проводить такие сессии, но специально такая задача не ставится.

В такой сессии участвуют не больше 10-12 человек, потому что большее их число очень затрудняет согласование мнений. Кроме того, организации крайне редко имеют больше 10-12 человек, которые действительно по настоящему определяют стратегию организации. Обычно в такой сессии участвуют только владельцы, генеральный и исполнительный директора и функциональные директора или директора направлений.

 

Цели и задачи проведения стратегической сессии:

  • Максимально сблизить позиции и сформировать единое стратегическое видение направлений развития бизнеса и приоритетов  у собственников и ТОП – менеджеров.
  • Максимально учесть интересы всех заинтересованных групп при разработке стратегии компании.
  • Помочь менеджерам  выделить стратегические цели  и сконцентрировать силы на их достижении.
  • Проанализировать состояние и внутренние возможности компании.
  • Сформулировать стратегические альтернативы развития компании.
  • Сформулировать идеи для достижения стратегических целей.

 

Варианты направления стратегической сессии:

 1.      Поиск точек роста внутри отрасли. Генерирование стратегических  идей  для повышения продаж  в текущей отрасли.

2.      Увеличение эффективности. Генерирование идей по сокращению затрат, поиск резервов роста эффективности работы в текущей отрасли.

3.      Изменение стратегии. Формулирование стратегических целей и единого видения направлений развития бизнеса, возможно с переопределением отрасли и рынка.

4.      Разработка стратегического плана действий.

 

Планируемые результаты:

  • Согласование позиций всех заинтересованных сторон относительно текущего и предпочтительного будущего положения компании.
  • Определение ключевых тактических и стратегических приоритетов компании.
  • Разработка и согласование конкурентной стратегии.
  • Согласование в команде стратегических целей развития компании
  • Выработка стратегических идей по развитию компании
  • Стратегическая команда, нацеленная на реализацию стратегии
  • Укрупненный план действий и KPI

 

Содержание и формат:

  • Участники: владельцы компании, руководители высшего и среднего уровня
  • Количество участников: оптимально 8-12 человек
  • Место:  оптимально – полное погружение, например, загородный пансионат.  Это способствует сохранению рабочего состояния команды в течение всего рабочего периода, поскольку отсутствуют переключения на текущую работу и личные проблемы. Кроме того, неформальное общение  по вечерам  так же важно для результатов, как и дневная работа.

Как правило, стратегическая сессия проводится в четыре этапа и длится несколько дней:

 

  • Этап 0 – подготовительный. Он занимает один-два  дня, в зависимости от размеров организации и требует еще 2-3 дней для обработки результатов. Его цель - экспресс-диагностика и сбор ожиданий участников. На этом этапе:
    • проводятся индивидуальные встречи с владельцами и топ-менеджерами  для   прояснения текущей ситуации;
    • выявляются ожидания  инвесторов, акционеров и других заинтересованных сторон,  возможные проблемные зоны;
    • определяются ожидаемые результаты от проведения сессии и оговариваются документы, которые будут переданы заказчику;
    • оговариваются зоны ответственности и регламент;
    • анализируется полнота имеющейся информации, ставятся задачи сбора и структурирования необходимой для проведения стратегической сессии информации;
    • определяется и список всех участников сессии.

 

По окончании этапа, всем участникам рассылаются правила участия, регламент и предварительные материалы, для того, чтобы все одинаково понимали, что такое стратегическая сессия, какова миссия компании, ее положение в отрасли и на рынке, в чем идеология фирмы, какими инструментами стратегического управления и планирования предприятие оперирует. Кроме этого, каждый участник до начала сессии должен понимать, какие конкретно задачи ставит компания перед ним в течение сессии.

 

  • Этап 1 – Выработка согласованного видения текущего состояния.

Обычно этап занимает 0.5 - 1 день, с перерывами на кофе-паузы и обед.  На этом этапе фиксируется текущее состояние. При этом используются материалы, полученные на предварительном этапе,  и обсуждаются такие вопросы как:  место компании в отрасли и на рынке, ресурсы и способности компании, сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. В результате этого этапа должно быть сформулировано и полностью согласовано определение стратегической проблемы.

 

  • Этап 2 – Креативный этап, создание новой стратегии.

Этап занимает 1 – 1.5 дня. На этом этапе, с помощью различных инструментов групповой работы, осуществляется поиск решения стратегической проблемы. При этом генерируются различные подходы и варианты, и осуществляется стратегический анализ и стратегический выбор. Целесообразно, в конце данного этапа, обсудить варианты реализации полученного решения.

 

  • Этап 3- Подведение итогов и подготовка документов.

Сразу после проведения стратегической сессии оформляются выводы и рекомендации в виде отдельных рабочих документы, согласно списка, зафиксированного на подготовительном этапе. На этот этап отводится минимум неделя. Обычно перечень документов содержит:

 

  • описание позиции компании на рынке;
  • описание существующих угроз бизнесу компании;
  • ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
  • цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
  • список проектов, нацеленных на реализацию заявленных целей;

 

Методы проведения

Командная работа, обсуждения, дискуссии, интерактивные мини-лекции, демонстрации и презентации, разбор реальных ситуаций.

Чтобы узнать подробности заполните форму:

Узнать подробности