Тренинг «Технология подготовки и проведения успешной презентации»

О тренинге

Лучше, чем как надо - не надо

Целевая аудитория:

  • менеджеры высшего и среднего управленческого звена, представляющие свою компанию и ее продукты в ходе публичных выступлений;
  • специалисты, представляющие планы и разработки своих подразделений перед руководством и коллегами;
  • сотрудники, участвующие в крупных продажах корпоративным клиентам;
  • сотрудники, чья профессиональная деятельность включает в себя использование наглядных средств;
  • все, кто заинтересован в продвижении себя и своих идей/проектов.
Тренинг «Технология подготовки и проведения успешной презентации»

О программе

Ознакомьтесь с программой тренинга
 

Цели тренинга:

  • сформировать навык проведения презентаций и публичных выступлений;
  • научиться соотносить свое выступление с потребностями аудитории;
  • получить навыкииспользования технических/ визуальных средств;
  • научиться гарантировано доносить до незаинтересованной, уставшей или перегруженной аудитории свои идеи, факты и аргументы;
  • компенсировать качественной презентацией дефицит времени на подготовку, отсутствие практики публичных выступлений, дефекты дикции и жестикуляции;
  • научиться использовать пресловутый принцип «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» тогда, когда не работают слова;
  • ознакомиться с особенностями восприятия информации взрослых людей;
  • выработать собственный стиль проведения презентации, учитывая личностные особенности каждого участника тренинга;
  • освоить, как слить в единое целое все составляющие презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления;
  • научиться, как именно соединять слова с изображениями вместе, делая свои (и не только) идеи Живыми;
  • осознать, что сделает Вашу презентацию НЕОБЫКНОВЕННОЙ и выделит Вас в ряду конкурентов;
  • доносить ясно и легко сложные идеи и свою точку зрения.

Формат обучения:

  • Каждый тематический блок закрепляется упражнениями, в ходе которых участники работают на конечный результат: подготовку и проведение реальной презентации. Все упражнения фиксируются на видео для последующего разбора и обратной связи.
  • Участники тренинга получают методические и информационные материалы по проблематике тренинга.

Продолжительность

  • 2 дня (16 часов)

1. Цели и виды презентаций

  • Презентация, как форма коммуникации человека с внешней средой
  • Пять составляющих презентации. Обязательные элементы современных бизнес-презентаций
  • Цели презентаций и презентаторов. Виды презентаций
  • Место различных презентаций в деятельности организации (во внутренней и внешней среде организации)
  • Выявление типичных ошибок при проведении презентаций
  • Что влияет на успех презентации?

2. Подготовка к презентации

  • Определение всех целей презентации (основных, сопутствующих)
  • Корпоративная аудитория. Основные группы и их особенности
  • Пять действующих лиц/групп, участвующих в принятии решения. Определение характеристик целевой аудитории – социально-психологический портрет
  • Составление содержания презентации – поиск, формирование и отбор материалов по критериям насыщенность и баланс
  • Выбор времени, места и продолжительности презентации (оптимальные варианты). Выбор формата презентации и инструментов проведения презентации

3. Использование наглядных средств

  • Особенности проведения деловой презентации при наличии оборудования
  • Как учесть особенности презентаций: в зависимости от длительности и времени суток, размера зала, освещенности, технического оснащения, количества человек
  • Использование мультимедийного проектора и экрана, или презентация на экране компьютера
  • Где находиться презентатору при работе с проекционной техникой?
  • Раздаточные материалы
  • Флипчарт и маркеры. Каков этикет работы с флип-чартом?
  • Особенности работы с микрофонами разных типов
  • Каковы особенности проведения презентации «сидя»?

4. Создай визуальную поддержку. Современные тенденции в дизайне слайдов. Презентация РР

  • Критерии «правильного» слайда
  • 7 основных принципа дизайна слайдов
  • Принцип «Говорящие заголовки»
  • Документ или слайд?
  • Закономерности восприятия информации со слайда
  • Требования к визуализации презентации (заголовки, шрифты, размеры, принцип повторяемости, дизайн и др.): обеспечение читабельности в сложных условиях
  • Фон слайда: «эффективный»
  • Как подобрать иллюстрации к слайду: фотографии или оригинальная графика? Что важно учитывать?
  • Композиция слайда: взаимное расположение и размеры элементов
  • Информационная насыщенность и признаки перегруженности слайдов

5. Сделай это просто и коротко

  • Как в процессе презентации мы используем схемы, структурированные списки, графики, таблицы, диаграммы для достижения нужного результата.
  • Подготовка персональных презентаций под актуальные задачи бизнеса

6. Структура презентации

  • Структура презентации: тема, вступление, порядок и соотношение тем, связки, резюме. Что важно учитывать на каждом этапе?
  • 5 видов презентаций: пошаговая презентация, эмоциональная презентация, резюмирующая презентация, убеждающая презентация, продающая презентация
  • В чем их отличия, и в каких случаях лучше применять?
  • 12 подсказок: как управлять вниманием аудитории?
  • 3 главных правила презентации
  • Что сделает Вашу презентацию НЕОБЫКНОВЕННОЙ и выделит Вас в ряду конкурентов?

7. Инструментарий профессионального презентатора

  • Управление имиджем презентатора. Создаем устойчивый положительный образ сотрудника/ компании.
  • Правильно подобранный имидж, как одно из слагаемых успеха в деловом общении
  • Составляющие имиджа. Как сделать благоприятным первое впечатление о себе?
  • Формирование вербального имиджа: вербальный имидж, как важнейшая составляющая имиджа делового человека, связь языка и интеллекта
  • Самопрезентация. Почему это важно? Манера представляться, как элемент имиджа делового человека, техники формирования вербального имиджа
  • Вербальное /невербальное поведение презентатора
  • Голосовой диапазон, тембр и темп, паузы
  • Работа с каналами восприятия информации
  • Управление вниманием аудитории - средства и методы
  • Контакт со слушателями
  • Управление собственным эмоциональным состоянием презентатора, работа с волнением

8. Проведение презентации

  • Начало презентации. Захват внимания аудитории
  • Подача структурных элементов презентации. Выстраивание связок между структурными элементами. Аргументация
  • Ошибки в процессе презентации: речь и слайды
  • Специфика проведения групповой презентации (несколько презентаторов, работающих в единой команде)
  • Специфика презентации в продажах, представление продукта, услуги, бизнес-идеи
  • Ответы на вопросы аудитории
  • Резюмирование содержания презентации. Завершение презентации
  • Проведение персональных презентаций под актуальные задачи бизнеса

9. Анализ проведения презентации

  • Подведение итогов - достижение целей презентации. Оценка результатов презентации – восприятие аудиторией
  • Анализ допущенных ошибок при подготовке и проведении презентации

10. Работа со сложными аудиториями

  • Виды сложных аудиторий
  • Преодоление несогласий и возражений аудитории
  • Наработка индивидуальных навыков управления сложной аудиторией

Ведущие

  • Макогон
    Оксана Валерьевна

Как записаться на тренинг?

Не бойтесь жечь мосты… свет пламени может осветить ваше будущее…
Чтобы записаться на тренинг, кликните по кнопке "Подать заявку", или позвоните по телефону: +78122442084.