Анализ ситуации:
Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме, существовали такие понятия, как научная организация труда (НОТ), нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жесткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.
Плохой, но часто встречающийся вариант - тайм-менеджмент начинают применять в компании как дубину, чтобы завинтить гайки. Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.
При этом, зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Еще бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.
Еще иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчета для будущих изменений.
Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность - когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.
Целевая аудитория:
- Руководители и топ-менеджеры, перегруженные операционными задачами.
- Молодые специалисты и офисные сотрудники, стремящиеся к карьерному росту.
- Фрилансеры и предприниматели, которым важно эффективно управлять своим временем без внешнего контроля.
Цели тренинга:
- Сформировать у участников навык осознанного управления своим временем как ключевым ресурсом.
- Обеспечить инструментами для эффективного планирования и расстановки приоритетов.
- Повысить личную продуктивность и снизить уровень стресса за счёт системного подхода к организации деятельности.
Результаты тренинга для участников:
- Умение выявлять и устранять «пожирателей времени».
- Навык ставить цели по методологии целеполагания (SMART) и выстраивать приоритеты с помощью матрицы Эйзенхауэра и принципа Парето.
- Практическое владение методами планирования (включая систему Франклина) и визуализации задач (ментальные карты).
- Способность оптимизировать рабочие процессы и достигать результатов без перенапряжения.
Продолжительность:
Стоимость:
