ТРЕНИНГ « ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПРЕДПРИЯТИИ»
Описание тренинга
МОДУЛИ ТРЕНИНГА:
1 день: «Делопроизводство»
1. Основные законодательные акты Российской Федерации и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления организации
- Система документации. Унифицированная система документации;
- Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
- Требования к оформлению документов;
- Типовая инструкция по делопроизводству.
2. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации и на предприятии
Структура, основные задачи, должностные обязанности сотрудников. Нормативы численности службы ДОУ; Особенности взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и иными структурными подразделениями.
3. Организация эффективного документооборота. Составление и оформление документов
Виды бланков; Оформление реквизитов в процессе подготовки документа, обеспечивающих юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
Виды документов и особенности их оформления. Регламенты, положения и инструкции. Протоколы. Служебные письма. Внутренние оперативно-информационные документы (служебные записки, докладные записки, справки и др.).
- Организационные документы (устав, положение, правила, регламенты, инструкции)
- Организационно-распорядительные документы (Приказы, распоряжения, указания)
- информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.)
4. Понятие и характеристика документооборота
Подготовка проекта документа. Текст документа. Общие требования. Согласование документа. Подписание документа. Утверждение документа. Удостоверение печатью. Обработка входящих и исходящих документов. Прием, доставка, отправка документов.
- Этапы обработки внутренних документов.
- Прохождение документов внутри организации.
- Цели, задачи и формы регистрации документов.
- Учет объема документооборота; организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения,
- технология ведения контроля;
- особенности работы с финансовыми документами.
- Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
- Архивы предприятий. Систематизация документов;
- Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
- Основные правила работы архивов;
- Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
- Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
- Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
- Требования к помещению и оборудованию архива;
- Режим хранения. Режим доступа в архив;
- Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
- Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы;
- Внеофисное хранение документов. 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 года, регулирующий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, раскрывающий взаимоотношения государства и архивов предприятий, их права и обязанности;
- Основные правила работы архивов организаций;
- Практика использования ведомственных нормативных правовых актов при организации работы с документами и архива предприятия;
- Ответственность за несоблюдение действующего законодательства.
- Номенклатуры дел: виды, работа с номенклатурой;
- Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве;
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
- Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии;
- Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.
5. Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов
2 день: «Электронный документооборот»
- СЭД или ECM? Нужна ли Вам ECM-система. Преимущества ЭД. Управление ЕСМ. Поиск в ЕСМ. Способы работы с ECM-системой. Размещение ECM и других систем на серверах. Функционал и классификация СЭД и ECM-систем. Бизнес-процесс в ECM-системе. Схема согласования договора до оптимизации бизнес-процессов и после.
- Создание правильного регламента: кому он нужен, основная цель, иерархия бизнес-процессов, принципы регламента.
- Электронная подпись: из чего состоит ЭП и как подписывается электронный документ, область применения электронной подписи, срок действия сертификата ЭП,
- Электронный документ: юридическая сила электронного документа, способы и сроки хранения электронных документов
- Кадровое делопроизводство. Состав кадровой документации. Автоматизация кадрового делопроизводства: пути и варианты
- Документооборот в маркетинге и продажах
- Классическое делопроизводство.
Методы проведения:
- Мини-лекции тренера
- Индивидуальные упражнения участников
- Групповые упражнения участников
- Групповые дискуссии
- Тестирование

Коган Петр Маркович
Руководитель направления «Стратегическое планирование».
Руководитель проектов по оптимизации процессов управления компанией, планирования производства, планирования и организации ремонтов оборудования, логистики, управленческого учета в компаниях различных отраслей экономики.
Руководитель проектов прединвестиционного проектирования в металлургии и сельском хозяйстве.
Практический опыт применения концепции «Бережливого производства» и «ТОС» в компаниях различных отраслей экономики – 11 лет.
Автор бизнес-симуляции «Введение в Бережливое производство».
Дата и время проведения:
Место проведения:
г.Санкт-Петербург