ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ УСПЕШНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Цели тренинга:

• Сформировать навык проведения презентаций и публичных выступлений;
• Научиться соотносить свое выступление с потребностями аудитории;
• Получить навыки  использования технических/ визуальных  средств.
• Научиться гарантировано доносить до незаинтересованной, уставшей или перегруженной аудитории свои идеи, факты и аргументы;
• Компенсировать качественной презентацией дефицит времени на подготовку, отсутствие практики публичных выступлений, дефекты дикции и жестикуляции;
• Научиться использовать пресловутый принцип «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» - тогда, когда не работают слова.
• Ознакомиться с особенностями восприятия информации взрослых людей;
• Выработать собственный стиль проведения презентации, учитывая личностные особенности каждого участника тренинга;
• Освоить, как слить в единое целое все составляющие презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления
• Научиться, как именно соединять слова с изображениями вместе, делая свои (и не только) идеи Живыми
• Осознать, что сделает Вашу презентацию НЕОБЫКНОВЕННОЙ и выделит Вас в ряду конкурентов.
• Доносить ясно и легко сложные идеи и свою точку зрения

Особенно полезен тренинг будет:

• Менеджерам высшего и среднего управленческого звена, представляющим свою компанию и ее продукты в ходе публичных выступлений;
• Специалистам, представляющим планы и разработки своих подразделений перед руководством и коллегами;
• Сотрудникам, участвующим в крупных продажах корпоративным клиентам;
• Сотрудникам, чья профессиональная деятельность включает  в себя использование наглядных  средств.
• Всем, кто заинтересован в продвижении себя и  своих идей/ проектов

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1.Цели и виды презентаций.

• Презентация – как форма коммуникации человека с внешней средой.
• Пять составляющих презентации. Обязательные элементы современных бизнес-презентаций
• Цели презентаций и презентаторов. Виды презентаций
• Место различных презентаций в деятельности организации (во внутренней и внешней среде организации)
• Выявление типичных ошибок при проведении презентаций
• Что влияет на успех презентации.

2.Подготовка к презентации

• Определение всех целей презентации (основных, сопутствующих)
• Корпоративная аудитория. Основные  группы и их особенности
• Пять действующих лиц/ групп, участвующих в принятии решения. Определение характеристик целевой аудитории – социально-психологический портрет
• Составление содержания презентации – поиск, формирование и отбор материалов по критериям насыщенность и баланс
• Выбор времени, места и продолжительности презентации (оптимальные варианты). Выбор формата презентации и инструментов проведения презентации

3.Использование наглядных средств

• Особенности проведения деловой презентации  при наличии оборудования
• Как учесть особенности презентаций: в зависимости от длительности и времени суток; размер зала, освещенность, техническое оснащение; количество человек.
• Использование мультимедийного проектора  и экрана, или презентация на экране компьютера
• Где находиться презентатору при работе с проекционной техникой
• Раздаточные материалы
• Флипчарт  и маркеры. Каков этикет работы с флип-чартом
• Особенности работы с микрофонами разных типов
• Каковы особенности проведения презентации «сидя»

4.Создай визуальную поддержку. Современные тенденции в дизайне слайдов. Презентация РР.

• Критерии «правильного» слайда
• 7 основных принципа дизайна слайдов
• Принцип «Говорящие заголовки»
• Документ или слайд?
• Закономерности восприятия информации со слайда
• Требования к визуализации презентации (заголовки, шрифты, размеры, принцип повторяемости, дизайн и др.): обеспечение читабельности в сложных условиях;
• Фон слайда: «эффективный»
• Как подобрать  иллюстрации к слайду: фотографии или оригинальная графика; Что важно учитывать.
• Композиция слайда: взаимное расположение и размеры элементов;
• Информационная насыщенность  и признаки перегруженности слайдов

5. Сделай это просто и коротко

• Как в процессе презентации мы используем  схемы, структурированные списки, графики, таблицы, диаграммы  для достижения нужного результата.
• Подготовка персональных презентаций под актуальные задачи бизнеса.

6.Структура  презентации

• Структура презентации: тема, вступление, порядок и соотношение тем, связки, резюме. Что важно учитывать на каждом этапе.
• 5 видов презентаций: пошаговая презентация, эмоциональная презентация, резюмирующая презентация, убеждающая презентация, продающая презентация.
•  В чем их отличия, и  в каких случаях лучше применять.
• 12 подсказок: как управлять  вниманием аудитории.
• 3 главных правила презентации.
• Что сделает Вашу презентацию НЕОБЫКНОВЕННОЙ и выделит Вас в ряду конкурентов.

7.Инструментарий профессионального презентатора

• Управление имиджем презентатора. Создаем устойчивый положительный  образ сотрудника/ компании.
• Правильно подобранный имидж как одно из слагаемых успеха в деловом общении
• Составляющие имиджа. Как сделать благоприятным первое впечатление о себе.
• Формирование вербального имиджа: вербальный имидж как важнейшая составляющая имиджа делового человека; связь языка и интеллекта
• Самопрезентация. Почему это важно! манера представляться как элемент имиджа делового человека; техники формирования вербального имиджа.
• Вербальное / невербальное поведение презентатора
• Голосовой диапазон, тембр и темп, паузы;
• Работа с каналами восприятия информации.
• Управление вниманием аудитории - средства и методы
• Контакт со слушателями;
• Управление собственным эмоциональным состоянием презентатора, работа с волнением

8.Проведение презентации

• Начало презентации. Захват внимания аудитории
• Подача структурных элементов презентации. Выстраивание связок между структурными элементами.  Аргументация
• Ошибки в процессе презентации: речь и слайды
• Специфика проведения групповой презентации (несколько презентаторов, работающих в единой команде)
• Специфика презентации в продажах, представление продукта, услуги, бизнес-идеи
• Ответы на вопросы аудитории.
• Резюмирование содержания презентации. Завершение презентации.
• Проведение персональных презентаций под актуальные задачи бизнеса.

9.Анализ проведения презентации

• Подведение итогов - достижение целей презентации. Оценка результатов презентации – восприятие аудиторией
• Анализ допущенных ошибок при подготовке и проведении презентации

10.Работа со сложными аудиториями

• Виды сложных аудиторий
• Преодоление несогласий и возражений аудитории.
• Наработка индивидуальных навыков управления сложной аудиторией.

Формат  обучения

Оптимальный размер группы 10-15 человек.
Каждый тематический блок закрепляется упражнениями, в ходе которых участники работают на конечный результат: подготовку и проведение реальной презентации. Все упражнения фиксируются на видео для последующего разбора и обратной связи.
Участники тренинга получают методические и информационные материалы по проблематике тренинга, сертификаты участия.

Ведущий:

Черкасов Алексей Александрович

Практикующий бизнес-тренер, коуч с 13 летним опытом.
Эксперт по сложным переговорам и коммуникациям в сфере продаж и закупок.
Автор 20 авторских программ обучения.
Специалист по развитию производственного персонала.