СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ
Описание тренинга
СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ
«Цели должны быть ясными, простыми и записанными на бумаге. Если они не записаны на бумаге и их каждый день пересматриваешь - это не цели. Это пожелания»
Роберт Кийосаки
Стратегическая сессия – это совершенно особый вид деятельности.
Во время стратегической сессии ведущий, который проводил такие сессии в разных предприятиях и проходил соответствующие семинары и тренинги, помогает топ-менеджерам и владельцам согласовать свои позиции относительно настоящего и будущего своей организации и путей его достижения. Выработать или, если это не первая сессия, возможно, откорректировать стратегию именно своей организации.
При такой работе не используются абстрактные кейсы, работа осуществляется только и исключительно с проблемами и возможностями организации Заказчика. Задача ведущего при этом, во многом, структурировать обсуждение, возможно, добавить новый опыт и новый взгляд. Основной упор при этом делается не на том, чтобы научить или тренировать навыки такой работы, а на достижение конкретного результата, который заключается в согласовании со всеми участниками целей организации и стратегии их достижения.
Во время такой сессии обсуждаются внешние возможности и угрозы, сильные и слабые стороны организации, ее ресурсы и способности и создается нечто новое. Возможно, участники получат теоретические знания менеджмента и поймут, как проводить такие сессии, но специально такая задача не ставится.
В такой сессии участвуют не больше 10-12 человек, потому что большее их число очень затрудняет согласование мнений. Кроме того, организации крайне редко имеют больше 10-12 человек, которые действительно по настоящему определяют стратегию организации. Обычно в такой сессии участвуют только владельцы, генеральный и исполнительный директора и функциональные директора или директора направлений.
Цели и задачи проведения стратегической сессии:
- Максимально сблизить позиции и сформировать единое стратегическое видение направлений развития бизнеса и приоритетов у собственников и ТОП – менеджеров.
- Максимально учесть интересы всех заинтересованных групп при разработке стратегии компании.
- Помочь менеджерам выделить стратегические цели и сконцентрировать силы на их достижении.
- Проанализировать состояние и внутренние возможности компании.
- Сформулировать стратегические альтернативы развития компании.
- Сформулировать идеи для достижения стратегических целей.
Варианты направления стратегической сессии:
1. Поиск точек роста внутри отрасли. Генерирование стратегических идей для повышения продаж в текущей отрасли.
2. Увеличение эффективности. Генерирование идей по сокращению затрат, поиск резервов роста эффективности работы в текущей отрасли.
3. Изменение стратегии. Формулирование стратегических целей и единого видения направлений развития бизнеса, возможно с переопределением отрасли и рынка.
4. Разработка стратегического плана действий.
Планируемые результаты:
- Согласование позиций всех заинтересованных сторон относительно текущего и предпочтительного будущего положения компании.
- Определение ключевых тактических и стратегических приоритетов компании.
- Разработка и согласование конкурентной стратегии.
- Согласование в команде стратегических целей развития компании
- Выработка стратегических идей по развитию компании
- Стратегическая команда, нацеленная на реализацию стратегии
- Укрупненный план действий и KPI
Содержание и формат:
- Участники: владельцы компании, руководители высшего и среднего уровня
- Количество участников: оптимально 8-12 человек
- Место: оптимально – полное погружение, например, загородный пансионат. Это способствует сохранению рабочего состояния команды в течение всего рабочего периода, поскольку отсутствуют переключения на текущую работу и личные проблемы. Кроме того, неформальное общение по вечерам так же важно для результатов, как и дневная работа.
Как правило, стратегическая сессия проводится в четыре этапа и длится несколько дней:
- Этап 0 – подготовительный. Он занимает один-два дня, в зависимости от размеров организации и требует еще 2-3 дней для обработки результатов. Его цель - экспресс-диагностика и сбор ожиданий участников. На этом этапе:
- проводятся индивидуальные встречи с владельцами и топ-менеджерами для прояснения текущей ситуации;
- выявляются ожидания инвесторов, акционеров и других заинтересованных сторон, возможные проблемные зоны;
- определяются ожидаемые результаты от проведения сессии и оговариваются документы, которые будут переданы заказчику;
- оговариваются зоны ответственности и регламент;
- анализируется полнота имеющейся информации, ставятся задачи сбора и структурирования необходимой для проведения стратегической сессии информации;
- определяется и список всех участников сессии.
По окончании этапа, всем участникам рассылаются правила участия, регламент и предварительные материалы, для того, чтобы все одинаково понимали, что такое стратегическая сессия, какова миссия компании, ее положение в отрасли и на рынке, в чем идеология фирмы, какими инструментами стратегического управления и планирования предприятие оперирует. Кроме этого, каждый участник до начала сессии должен понимать, какие конкретно задачи ставит компания перед ним в течение сессии.
- Этап 1 – Выработка согласованного видения текущего состояния.
Обычно этап занимает 0.5 - 1 день, с перерывами на кофе-паузы и обед. На этом этапе фиксируется текущее состояние. При этом используются материалы, полученные на предварительном этапе, и обсуждаются такие вопросы как: место компании в отрасли и на рынке, ресурсы и способности компании, сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. В результате этого этапа должно быть сформулировано и полностью согласовано определение стратегической проблемы.
- Этап 2 – Креативный этап, создание новой стратегии.
Этап занимает 1 – 1.5 дня. На этом этапе, с помощью различных инструментов групповой работы, осуществляется поиск решения стратегической проблемы. При этом генерируются различные подходы и варианты, и осуществляется стратегический анализ и стратегический выбор. Целесообразно, в конце данного этапа, обсудить варианты реализации полученного решения.
- Этап 3- Подведение итогов и подготовка документов.
Сразу после проведения стратегической сессии оформляются выводы и рекомендации в виде отдельных рабочих документы, согласно списка, зафиксированного на подготовительном этапе. На этот этап отводится минимум неделя. Обычно перечень документов содержит:
- описание позиции компании на рынке;
- описание существующих угроз бизнесу компании;
- ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
- цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
- список проектов, нацеленных на реализацию заявленных целей;
Методы проведения
Командная работа, обсуждения, дискуссии, интерактивные мини-лекции, демонстрации и презентации, разбор реальных ситуаций.
Дата и время проведения:
Место проведения:
г.Санкт-Петербург