ТРЕНИНГ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ УСПЕХА»
Описание тренинга
Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации Вашего рабочего времени, призванные оптимизировать Ваш день и «выкроить» время для выполнения большего числа дел.
Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.
С помощью тренинга по тайм-менеджменту Вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите четкие инструменты планирования своего времени (с примерами).
Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живет и работает в режиме жесткого цейтнота.
Что Вы получите на тренинге:
- познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;
- отработаете навыки планирования рабочего дня;
- найдете свои «якоря-настройки» на рабочий процесс;
- научитесь «творчески лениться» и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.
После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учетом личных предпочтений участников.
Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми Вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.
Анализ ситуации:
Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как "научная организация труда (НОТ)", нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жесткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.
Плохой, но часто встречающийся вариант - тайм-менеджмент начинают применять на фирме как дубину, чтобы "завинтить гайки". Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.
При этом зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Еще бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.
Еще иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчета для будущих изменений.
Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность - когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.
Целевая группа
Тренинг по тайм-менеджменту предназначен для руководителей и специалистов компаний, и всех тех чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.
Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.
Цель тренинга:
Цель тренинга – развитие у участников навыков:
- эффективной постановки целей и достижения их в срок
- мотивации себя на достижение сложных целей
- выстраивания своей работы на основе системы приоритетов
- контроля исполнения
- планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов
- повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом)
- эффективное использование имеющихся ресурсов
Задачи тренинга:
- Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации
- Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды
- Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации
- Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем
- Структурирование информации в личной работе
Методы:
- Мини-лекции
- Упражнения
- Самостоятельная работа
- Групповые задания
- Учебный разговор
- Case-study
- Деловые/ролевые игры
Программа тренинга
1. Осознание времени как ресурса
- Время - это лучшая инвестиция Вашей жизни.
- Ключевые методы рационального использования времени.
- Выявление "пожирателей времени" и алгоритм освобождения.
- Методы структурирования собственного времени.
2. Эффективное планирование
- Планирования в системе управления временем.
- Оценка рисков и возможностей в системе планирования.
- Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней.
- Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование.
- Процедуры планирования.
- Планирование по системе Франклина.
3. Целеполагание
- Технология и принципы целеполагания.
- Основные принципы и способы постановки целей.
- Возможности применения SMART-технологии.
- Расстановка приоритетов при постановке целей.
4. Расстановка приоритетов
- Способы расстановки приоритетов.
- Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра.
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов - принцип Парето.
- "АБВ" анализ в планировании.
- Метод Шваба.
5. Оптимизация рабочих процессов
- Методы оптимизации рабочих процессов.
- Ментальные карты (Mind Maps).
- "Поглотители времени".
- Стратегия множественного результата.
- Поэтапное достижение цели ("как съесть слона").
- Метод актуальных контекстов.
Результаты:
В результате тренинга «Тайм-менеджмент (Управление временем)» участники смогут:
- Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
- Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
- Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
- Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
- Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
- Грамотно делегировать задачи и полномочия.
- Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
- Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.
- Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
- Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
- Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.
Задачи тренинга:
Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
