Целевая аудитория:
тренинг предназначен для руководителей и специалистов компаний и всех тех, чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.
Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.
Результаты тренинга для участников:
- познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;
- отработаете навыки планирования рабочего дня;
- найдете свои «якоря-настройки» на рабочий процесс;
- научитесь «творчески лениться» и выявлять основные «поглотители времени» в рабочем процессе.
После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учетом личных предпочтений участников.
Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.
Анализ ситуации:
Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как научная организация труда (НОТ), нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жесткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.
Плохой, но часто встречающийся вариант - тайм-менеджмент начинают применять в компании как дубину, чтобы завинтить гайки . Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.
При этом, зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Еще бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.
Еще иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчета для будущих изменений.
Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность - когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.
Цели тренинга:
- научитесь эффективной постановке целей и достижению их в срок;
- сможете мотивировать себя на достижение сложных целей;
- выстроите свою работу на основе системы приоритетов;
- контролируете исполнения;
- планируете свое время с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов;
- повышаете производительность труда (своего, команды, компании в целом);
- эффективно используете имеющиеся ресурсы.
Задачи тренинга:
- структурирование деятельности ключевых сотрудников организации;
- планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды;
- мотивация при внедрении хронометража и тайм - менеджмента в организации;
- приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем;
- структурирование информации в личной работе;
- понять, какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
Методы:
- мини-лекции;
- упражнения;
- самостоятельная работа;
- групповые задания;
- учебный разговор;
- сase-study;
- деловые/ролевые игры.
Результаты тренинга
Участники смогут:
- планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку;
- избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы;
- повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы;
- понять, какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность;
- устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени;
- грамотно делегировать задачи и полномочия;
- определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности;
- правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами;
- выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ;
- брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что нужно было сделать вчера;
- Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.
Продолжительность
