ТРЕНИНГ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Проект - это деятельность по достижению нового результата в рамках установленного времени с учетом определенных ресурсов.

Участие в проектах занимает от 30 до 70 % рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена. Профессиональное управление проектами позволяет эффективно распределить ответственность и обязанности между участниками проекта, сэкономить до 30% времени и до 20% средств, снизить риски неуспеха проектов.

Компаниям, ориентированным на клиентов и вынужденным учитывать их желания, необходим механизм, некий процесс, который позволил бы им успешно и быстро решать стоящие перед ними задачи. Таким механизмом призван быть проект.

Столь широкое распространение проектной деятельности в последнее время связано в первую очередь с тем, что использование проектного подхода позволяет наиболее эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы и достигать поставленных целей в необходимые сроки.

Благодаря специально разработанному комплексу групповых и индивидуальных упражнений, тренинг позволяет погрузиться в атмосферу реального проекта и дает участникам очень сильный эмоциональный толчок, который значительно повышает уровень усвоения знаний.

ЦЕЛИ ТРЕНИНГА:

• Познакомиться с инструментами и методами проектного управления
• Научиться планировать работы, чтобы в установленные сроки удерживать требуемое качество работ и оставаться в рамках бюджета
• Понять, как формировать команду проекта, мотивировать ее на успех, умело управляя конфликтами и рисками проекта.

РЕЗУЛЬТАТЫ ТРЕНИНГА. ВЫ СМОЖЕТЕ:

• Разработать и обосновать концепцию проекта
• Оценить эффективность проекта, c учетом факторов риска и неопределенности
• Осуществить планировaниe прoeктa
• Разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям;
• Подобрать исполнителей проекта
• Обеспечить управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта
• Организовать успешное завершение проекта
• Организовать управление кaчecтвoм выполнения прoeктa
• В полной мере учесть так называемый "человеческий фактор", нередко оказывающий решающее воздействие на успех проекта в целом.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

Тренинг будет полезен и для руководителей, и для проект - менеджеров, a также для широкого круга специалистов, представляющих заказчиков, занятых подготовкой и реализацией проектов практически любого назначения.

ФОРМАТ ТРЕНИНГА: 2 дня, 16 часов

ПРОГРАММА

1.Что такое проект и, что входит управление проектами

• 9 составляющих управления проектами
• Жизнeнный цикл прoeктa
• Обязательные параметры для успешного осуществления проекта.
• Упрaвляeмыe пaрaмeтры прoeктa
• Вaриaнты клaccификaции прoeктoв
• Плaн упрaвлeния прoeктoм и рaмoчныe cтaндaрты
• Фoрмирoвaниe идеи проекта
• Проработка целей и задач проекта
• Анализ осуществимости проекта
• Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта
• В чем причина неудач 70% проектов?
• Какие модели видения применить для серьезного улучшения концепции проекта?

2. ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ

• Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами. Что стоит планировать, а что нет?
• Подходы к построению структуры разделения работ
• Типичные ошибки планирования и их последствия
• Документирование плана проекта
• Управление проектами и административное управление
• Какие риски можно устранить с помощью диверсионного анализа?
• Как не ошибиться, назначая ресурсы?
• Как правильно спланировать бюджет проекта и не допустить перерасхода?
• Какие есть пути оптимизации проекта по цене, срокам и ресурсам?
• Как поделить большой проект на небольшие задачи и при этом ничего не потерять?
• Формирование команды проекта. Квалификационные требования к персоналу проекта
• Система взаимоотношений участников проекта

3. Финансирование проекта

• Ключевые понятия: бюджет и бюджетирование, портфель проектов, бюджетная и проектная структуры, структура статей доходов и расходов
• Источники и организационные формы финансирования проектов
• Структура бюджета проекта
• Анализ исполнения бюджета проекта
• Оценка стоимости проекта
• Методы контроля стоимости проекта
• Отчетность по затратам

4. Осуществление проекта и управление командой проекта

• Как контролировать выполнение проекта?
• Как с минимальными потерями подкорректировать проект?
• Что такое «синдром 2/3», как его предотвращать или бороться с ним?
• Методы формирования команды проекта
• Примерный состав команды и требования к менеджерам проекта
• Оценка деятельности команды проекта
• Мотивация руководителей проекта и технических лидеров
• Поощрения и взыскания для сотрудников
• Основные принципы управления персоналом команды
• Кадровое планирование команды
• Психологические аспекты управления персоналом
• Разрешение конфликтов

5. Завершающая стадия проекта

• Что чаще всего забывают на финише проекта?
• Как составить отчет о результатах и проделанной работе для заказчика и руководства?
• Как расформировать команду проекта, чтобы не потерять этих людей для последующей работы?

Ведущий:

Коган Петр Маркович

Руководитель направления «Стратегическое планирование».

Руководитель проектов по оптимизации процессов управления компанией, планирования производства, планирования и организации ремонтов оборудования, логистики, управленческого учета в компаниях различных отраслей экономики.

Руководитель проектов прединвестиционного проектирования в металлургии и сельском хозяйстве.

Практический опыт применения концепции «Бережливого производства» и «ТОС» в компаниях различных отраслей экономики – 11 лет.

Автор бизнес-симуляции «Введение в Бережливое производство».