На главную

ЦБО

Лидер на рынке

бизнес-образования

ТРЕНИНГ « ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПРЕДПРИЯТИИ»

Дата и время проведения:

 

Добавить в Google Calendar 12:00:00 12:00:00 Europe/Moscow ТРЕНИНГ « ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПРЕДПРИЯТИИ» г.Санкт-Петербург Записаться

Место проведения:

г.Санкт-Петербург

Описание тренинга

Эффективное делопроизводство

МОДУЛИ ТРЕНИНГА:

1 день: «Делопроизводство»

1. Основные законодательные акты Российской Федерации и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления организации

  • Система документации. Унифицированная система документации;
  • Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
  • Требования к оформлению документов;
  • Типовая инструкция по делопроизводству.

2. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации и на предприятии

Структура, основные задачи, должностные обязанности сотрудников. Нормативы численности службы ДОУ; Особенности взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и иными структурными подразделениями.

3. Организация эффективного документооборота. Составление и оформление документов

Виды бланков; Оформление реквизитов в процессе подготовки документа, обеспечивающих юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;

Виды документов и особенности их оформления. Регламенты, положения и инструкции. Протоколы. Служебные письма. Внутренние оперативно-информационные документы (служебные записки, докладные записки, справки и др.).

  • Организационные документы (устав, положение, правила, регламенты, инструкции)
  • Организационно-распорядительные документы (Приказы, распоряжения, указания)
  • информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.)

4. Понятие и характеристика документооборота

Подготовка проекта документа. Текст документа. Общие требования. Согласование документа. Подписание документа. Утверждение документа. Удостоверение печатью. Обработка входящих и исходящих документов. Прием, доставка, отправка документов.

  • Этапы обработки внутренних документов.
  • Прохождение документов внутри организации.
  • Цели, задачи и формы регистрации документов.
  • Учет объема документооборота; организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения,
  • технология ведения контроля;
  • особенности работы с финансовыми документами.
  • Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
  • Архивы предприятий. Систематизация документов;
  • Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
  • Основные правила работы архивов;
  • Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
  • Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
  • Требования к помещению и оборудованию архива;
  • Режим хранения. Режим доступа в архив;
  • Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
  • Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы;
  • Внеофисное хранение документов. 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 года, регулирующий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, раскрывающий взаимоотношения государства и архивов предприятий, их права и обязанности;
  • Основные правила работы архивов организаций;
  • Практика использования ведомственных нормативных правовых актов при организации работы с документами и архива предприятия;
  • Ответственность за несоблюдение действующего законодательства.
  • Номенклатуры дел: виды, работа с номенклатурой;
  • Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве;
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
  • Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии;
  • Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.

5. Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов

2 день: «Электронный документооборот»

  1. СЭД или ECM? Нужна ли Вам ECM-система. Преимущества ЭД. Управление ЕСМ. Поиск в ЕСМ. Способы работы с ECM-системой. Размещение ECM и других систем на серверах. Функционал и классификация СЭД и ECM-систем. Бизнес-процесс в ECM-системе. Схема согласования договора до оптимизации бизнес-процессов и после.
  2. Создание правильного регламента: кому он нужен, основная цель, иерархия бизнес-процессов, принципы регламента.
  3. Электронная подпись: из чего состоит ЭП и как подписывается электронный документ, область применения электронной подписи, срок действия сертификата ЭП,
  4. Электронный документ: юридическая сила электронного документа, способы и сроки хранения электронных документов
  5. Кадровое делопроизводство. Состав кадровой документации. Автоматизация кадрового делопроизводства: пути и варианты
  6. Документооборот в маркетинге и продажах
  7. Классическое делопроизводство. 

Методы проведения:

  • Мини-лекции тренера
  • Индивидуальные упражнения участников
  • Групповые упражнения участников
  • Групповые дискуссии
  • Тестирование

Чтобы узнать подробности заполните форму:

Узнать подробности