СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ

«Цели должны быть ясными, простыми и записанными на бумаге. Если они не записаны на бумаге и их каждый день пересматриваешь - это не цели. Это пожелания»

Роберт Кийосаки

Стратегическая сессия  – это совершенно особый вид деятельности.

Во время стратегической сессии ведущий, который проводил такие сессии в разных предприятиях и проходил соответствующие семинары и тренинги, помогает  топ-менеджерам и владельцам согласовать свои позиции относительно настоящего и будущего своей организации и путей его достижения. Выработать или, если это не первая сессия, возможно, откорректировать стратегию именно своей организации.

При такой работе не используются абстрактные кейсы, работа осуществляется только и исключительно с проблемами и возможностями организации Заказчика. Задача ведущего при этом, во многом, структурировать обсуждение, возможно, добавить новый опыт и новый взгляд. Основной упор при этом делается не на том, чтобы научить или тренировать  навыки такой работы, а на достижение конкретного результата, который заключается в согласовании со всеми участниками целей организации и стратегии их достижения.

Во время такой сессии обсуждаются внешние возможности и угрозы, сильные и слабые стороны организации, ее ресурсы и способности и создается нечто новое. Возможно, участники получат теоретические знания менеджмента и поймут, как проводить такие сессии, но специально такая задача не ставится.

В такой сессии участвуют не больше 10-12 человек, потому что большее их число очень затрудняет согласование мнений. Кроме того, организации крайне редко имеют больше 10-12 человек, которые действительно по настоящему определяют стратегию организации. Обычно в такой сессии участвуют только владельцы, генеральный и исполнительный директора и функциональные директора или директора направлений.

Цели и задачи проведения стратегической сессии:

• Максимально сблизить позиции и сформировать единое стратегическое видение направлений развития бизнеса и приоритетов  у собственников и ТОП–менеджеров.
• Максимально учесть интересы всех заинтересованных групп при разработке стратегии компании.
• Помочь менеджерам  выделить стратегические цели  и сконцентрировать силы на их достижении.
• Проанализировать состояние и внутренние возможности компании.
• Сформулировать стратегические альтернативы развития компании.
• Сформулировать идеи для достижения стратегических целей.

Варианты направления стратегической сессии:

1. Поиск точек роста внутри отрасли. Генерирование стратегических  идей  для повышения продаж  в текущей отрасли.
2. Увеличение эффективности. Генерирование идей по сокращению затрат, поиск резервов роста эффективности работы в текущей отрасли.
3. Изменение стратегии. Формулирование стратегических целей и единого видения направлений развития бизнеса, возможно с переопределением отрасли и рынка.
4. Разработка стратегического плана действий.

Планируемые результаты:

• Согласование позиций всех заинтересованных сторон относительно текущего и предпочтительного будущего положения компании.
• Определение ключевых тактических и стратегических приоритетов компании.
• Разработка и согласование конкурентной стратегии.
• Согласование в команде стратегических целей развития компании
• Выработка стратегических идей по развитию компании
• Стратегическая команда, нацеленная на реализацию стратегии
• Укрупненный план действий и KPI

• Участники: владельцы компании, руководители высшего и среднего уровня
• Количество участников: оптимально 8-12 человек
• Место:  оптимально – полное погружение, например, загородный пансионат.  Это способствует сохранению рабочего состояния команды в течение всего рабочего периода, поскольку отсутствуют переключения на текущую работу и личные проблемы. Кроме того, неформальное общение  по вечерам  так же важно для результатов, как и дневная работа.

Как правило, стратегическая сессия проводится в четыре этапа и длится несколько дней:

• Этап 0 – подготовительный. Он занимает один-два  дня, в зависимости от размеров организации и требует еще 2-3 дней для обработки результатов. Его цель - экспресс-диагностика и сбор ожиданий участников. На этом этапе:

• проводятся индивидуальные встречи с владельцами и топ-менеджерами  для   прояснения текущей ситуации;
• выявляются ожидания  инвесторов, акционеров и других заинтересованных сторон,  возможные проблемные зоны;
• определяются ожидаемые результаты от проведения сессии и оговариваются документы, которые будут переданы заказчику;
• оговариваются зоны ответственности и регламент;
• анализируется полнота имеющейся информации, ставятся задачи сбора и структурирования необходимой для проведения стратегической сессии информации;
• определяется и список всех участников сессии.

По окончании этапа, всем участникам рассылаются правила участия, регламент и предварительные материалы, для того, чтобы все одинаково понимали, что такое стратегическая сессия, какова миссия компании, ее положение в отрасли и на рынке, в чем идеология фирмы, какими инструментами стратегического управления и планирования предприятие оперирует. Кроме этого, каждый участник до начала сессии должен понимать, какие конкретно задачи ставит компания перед ним в течение сессии.

• Этап 1 – Выработка согласованного видения текущего состояния

Обычно этап занимает 0.5 - 1 день, с перерывами на кофе-паузы и обед.  На этом этапе фиксируется текущее состояние. При этом используются материалы, полученные на предварительном этапе,  и обсуждаются такие вопросы как:  место компании в отрасли и на рынке, ресурсы и способности компании, сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. В результате этого этапа должно быть сформулировано и полностью согласовано определение стратегической проблемы.

• Этап 2 – Креативный этап, создание новой стратегии

Этап занимает 1 – 1.5 дня. На этом этапе, с помощью различных инструментов групповой работы, осуществляется поиск решения стратегической проблемы. При этом генерируются различные подходы и варианты, и осуществляется стратегический анализ и стратегический выбор. Целесообразно, в конце данного этапа, обсудить варианты реализации полученного решения.

• Этап 3 – Подведение итогов и подготовка документов

Сразу после проведения стратегической сессии оформляются выводы и рекомендации в виде отдельных рабочих документов, согласно списка, зафиксированного на подготовительном этапе. На этот этап отводится минимум неделя. Обычно перечень документов содержит:

• описание позиции компании на рынке;
• описание существующих угроз бизнесу компании;
• ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
• цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
• список проектов, нацеленных на реализацию заявленных целей.

Методы проведения

Командная работа, обсуждения, дискуссии, интерактивные мини-лекции, демонстрации и презентации, разбор реальных ситуаций.

Ведущий:

Вайнберг Олег Маратович

Руководитель направления «Стратегическое планирование», бизнес-тренер, консультант

Независимый директор в ряде российских компаний

Сертифицированный Coach-Professional (ICTA, World Coach Club)

Организационныйпсихолог, сертификатИКСР

ДипломнемецкойАкадемии AFW (AFW Wirtschaftsakademie Bad Harzburg GmbH) попроектномуменеджменту

Врамкахпрограммы Certificate in Management The Open University Business School - подготовленоболее 300 специалистовуровняруководительнаправления, топ-менеджер

Ведущий:

Макогон Оксана Валерьевна

Основатель «Центр Бизнес-Образования»

Управляющий партнер в Компаниях «Центр Развития Личности-СПб» и «Бизнес Персонал»

Консультант по управлению, бизнес-тренер, эксперт по построению отдела продаж, коуч

Сертифицированный Coach-Professional (ICTA, World Coach Club)

Руководитель проектов  по оценке персонала, внедрению корпоративных стандартов, оптимизации систем управления для российских  предприятий и организаций различных отраслей

Практический опыт управления бизнесом с 2000 года

Работала в 53 странах мира.

Ведущий:

Кобзев Игорь Евгеньевич

Консультант по управлению, бизнес-тренер, эксперт по построению отдела продаж, коуч

Практический опыт работы в  бизнесе – 18 лет

Сертифицированный бизнес-тренер по темам:

Академия развития ключевых клиентов, FXLPerfor-manceImprovement

Ситуационное лидерство, The Ken Blanchard Companies

Управлениепроектами, Project Management Model, Quartz+Co, Denmark

Управление изменениями, (Бизнес – симуляция), People & Performance, Denmark

Эмоциональное лидерство, “EILeadership”, TMI, Denmark

Жалоба как подарок, “A Complaint is a Gift”, TMI, Denmark

Ведущий:

Коган Петр Маркович

Руководитель направления «Стратегическое планирование».

Руководитель проектов по оптимизации процессов управления компанией, планирования производства, планирования и организации ремонтов оборудования, логистики, управленческого учета в компаниях различных отраслей экономики.

Руководитель проектов прединвестиционного проектирования в металлургии и сельском хозяйстве.

Практический опыт применения концепции «Бережливого производства» и «ТОС» в компаниях различных отраслей экономики – 11 лет.

Автор бизнес-симуляции «Введение в Бережливое производство».

Ведущий:

Черкасов Алексей Александрович

Практикующий бизнес-тренер, коуч с 13 летним опытом.
Эксперт по сложным переговорам и коммуникациям в сфере продаж и закупок.
Автор 20 авторских программ обучения.
Специалист по развитию производственного персонала.